СКБ-банк. Новогоднее мероприятие.

Дата проведения: 21 декабря 2019 г.

География: г. Екатеринбург, Синара Центр, ул. Верх-Исетский бульвар, 15/4.

Количество гостей: 380 участников.

Зоны и активности: диджитал-активность «Led-room», фотозона «5 элементов», интерактивы от ведущего, включение роликов, фоторепортаж мероприятия, выступление музыкальной группы «Blues Doctors», флэшмоб, выступление оркестра «Другой оркестр», выступление дивы Плавалагуны с арией, активности с актерами в образах героев фильма «5 элемент», комната с покером, кейтеринг, зона встречи гостей.

Описание: Инкапри организовали новогоднее мероприятие для сотрудников компании СКБ-банк в стиле галактического лайнера Fhloston Paradise кинофильма «5 элемент». С первого шага на площадку Синара Центр гостей обволакивала атмосфера знаменитого галактического лайнера. Каждый гость отмечал свой приход при помощи мультипаспорта у стюардесс судна. Далее гостей ожидали welcome-активности: фотозона с Мангалором и знаменитыми элементами, галактический покер, led-room, кастинг в подтанцовку Бэйби Рэя, задания с очками-перевертышами от Корбена Даласа, презентация оружия Зорга. Игра музыканта на укулеле и гавайские ожерелья, врученные каждому гостю, множество световых эффектов дополнили обстановку вечера. Яркий и экстравагантный ведущий в образе Руби Роуда, насыщенная программа: исполнение арии Дивы Плавалагуны, танцевальный флешмоб с гостями, выступление совершенного оркестра «Другой оркестр», завершилось все зажигательным выступлением музыкальной группы «Blues Doctors». Все в этот день говорило о том, что он особенный для СКБ-банка и их блистательного будущего.

Задачи агентства:

  • поиск персонала, учитывая требования клиента;
  • инструктаж персонала;
  • поиск и согласование артистов, учитывая требования клиента;
  • поиск танцоров и постановка танца для флешмоба;
  • согласование танца и музыкального сопровождения для флешмоба;
  • согласование костюмов артистов и персонала;
  • согласование репертуара артистов, музыкантов, танцоров;
  • поиск актеров, проведение кастингов и репетиций на площадке;
  • создание образов актеров, закуп и пошив костюмов;
  • создание образов для хостесс, промоутеров, ведущего, оперной певицы, пошив и аренда костюмов;
  • создание и согласование макетов для фотозоны, приглашений, мультипаспортов, веб-страницы мероприятия,
  • поиск видеодиджея для включения футажей на основной экран и согласование ТЗ;
  • поиск диджея и согласование музыкального сета;
  • производство фотозоны, конструкции для отметки мультипаспортов, креативного оформления активностей;
  • производство печатной продукции, баблов, карточек «мультипаспорт», баннеров;
  • закуп оборудования и расходников для проведения активностей;
  • создание веб-страницы мероприятия с основной информацией;
  • подготовка и согласование тайминга мероприятия с клиентом;
  • согласование схемы расстановки активностей и расположения службы кейтеринга с клиентом;
  • согласование и дегустация меню с клиентом;
  • подготовка и передача артистам, персоналу, службе кейтеринга памяток мероприятия (краткая информация: внешний вид, время репетиции, информация по завозу оборудования и т.д.);
  • инструктаж менеджера площадки, передача ТЗ;
  • установка плазм с прямой трансляцией на всех этажах площадки;
  • запись голосового ролика для приглашения гостей в основной концертный зал;
  • подготовка роликов для наполнения программы ведущего;
  • создание брендированной заставки на экраны зала и плазмы площадки;
  • поиск и инструктаж фотографа, видеооператора;
  • написание сценария мероприятия;
  • дистанционные репетиции программы с ведущим;
  • подготовка и выполнение всех бытовых и технических райдеров артистов;
  • согласование интерактивов ведущего с клиентом;
  • создание и согласование макета для led-room;
  • установка звукового и светового оборудования на всех этажах площадки;
  • логистика оборудования;
  • монтаж и демонтаж активностей;
  • предоставление итогового ролика;
  • предоставление двух фотоотчетов с мероприятия;
  • координация на площадке (5 ответственных за зоны менеджеров).

Результаты: мероприятие повысило лояльность сотрудников к компании. Организация проекта по графику. Мероприятие прошло в соответствии с запланированным таймингом и сценарием.

ПРОЕКТ ПОДГОТОВИЛИ И ПРОВЕЛИ:
Руководитель: Банникова Екатерина. Менеджер: Посысаева Дарья.
наверх