СКБ-банк. Новогоднее мероприятие.

условия

период проведения
21 декабря 2019 г.
количество гостей
380 человек
география
г. Екатеринбург, Синара Центр, ул. Верх-Исетский бульвар, 15/4.
зоны и активности
диджитал-активность, фотозона, интерактивы от ведущего, включение роликов, фоторепортаж мероприятия, выступление музыкальной группы, флэшмоб, выступление оркестра, выступление дивы с арией, активности с актерами в образах, комната с покером, кейтеринг, зона встречи гостей

задачи агентства

поиск персонала, учитывая требования клиента;
инструктаж персонала;
поиск и согласование артистов, учитывая требования клиента;
поиск танцоров и постановка танца для флешмоба;
согласование танца и музыкального сопровождения для флешмоба;
согласование костюмов артистов и персонала;
согласование репертуара артистов, музыкантов, танцоров;
поиск актеров, проведение кастингов и репетиций на площадке;
создание образов актеров, закуп и пошив костюмов;
создание образов для хостесс, промоутеров, ведущего, оперной певицы, пошив и аренда костюмов;
создание и согласование макетов для фотозоны, приглашений, мультипаспортов, веб-страницы мероприятия,
поиск видеодиджея для включения футажей на основной экран и согласование ТЗ;
поиск диджея и согласование музыкального сета;
производство фотозоны, конструкции для отметки мультипаспортов, креативного оформления активностей;
производство печатной продукции, баблов, карточек «мультипаспорт», баннеров;
закуп оборудования и расходников для проведения активностей;
создание веб-страницы мероприятия с основной информацией;
подготовка и согласование тайминга мероприятия с клиентом;
согласование схемы расстановки активностей и расположения службы кейтеринга с клиентом;
согласование и дегустация меню с клиентом;
подготовка и передача артистам, персоналу, службе кейтеринга памяток мероприятия (краткая информация: внешний вид, время репетиции, информация по завозу оборудования и т.д.);
инструктаж менеджера площадки, передача ТЗ;
установка плазм с прямой трансляцией на всех этажах площадки;
запись голосового ролика для приглашения гостей в основной концертный зал;
подготовка роликов для наполнения программы ведущего;
создание брендированной заставки на экраны зала и плазмы площадки;
поиск и инструктаж фотографа, видеооператора;
написание сценария мероприятия;
дистанционные репетиции программы с ведущим;
подготовка и выполнение всех бытовых и технических райдеров артистов;
согласование интерактивов ведущего с клиентом;
создание и согласование макета для led-room;
установка звукового и светового оборудования на всех этажах площадки;
логистика оборудования;
монтаж и демонтаж активностей;
предоставление итогового ролика;
предоставление двух фотоотчетов с мероприятия;
координация на площадке (5 ответственных за зоны менеджеров).

описание мероприятия

Инкапри организовали новогоднее мероприятие для сотрудников компании СКБ-банк в стиле галактического лайнера Fhloston Paradise кинофильма «5 элемент». С первого шага на площадку Синара Центр гостей обволакивала атмосфера знаменитого галактического лайнера.

Каждый гость отмечал свой приход при помощи мультипаспорта у стюардесс судна. Далее гостей ожидали welcome-активности: фотозона с Мангалором и знаменитыми элементами, галактический покер, led-room, кастинг в подтанцовку Бэйби Рэя, задания с очками-перевертышами от Корбена Даласа, презентация оружия Зорга.

Игра музыканта на укулеле и гавайские ожерелья, врученные каждому гостю, множество световых эффектов дополнили обстановку вечера. Яркий и экстравагантный ведущий в образе Руби Роуда, насыщенная программа: исполнение арии Дивы Плавалагуны, танцевальный флешмоб с гостями, выступление совершенного оркестра «Другой оркестр», завершилось все зажигательным выступлением музыкальной группы «Blues Doctors».

Все в этот день говорило о том, что он особенный для СКБ-банка и их блистательного будущего.