Как организовать конференцию?

================================================================================

Многие компании проводят различные конференции, саммиты, образовательные ивенты и прочие массовые мероприятия, на которых люди могут узнать для себя много новых и полезных вещей. При организации данных встреч важно учесть множество факторов. Необходимо обеспечить для участников конференции максимально комфортные условия, а также предоставить им высокий уровень контента. Помочь в решении всех возникших проблем может наше рекламное агентство.

Основные моменты

При организации мероприятия важно заранее ответить на некоторые вопросы. В первую очередь необходимо определиться с целью, для которой проводится та или иная конференция. Например, это могут быть встречи для обмена опытом. Также важно определиться с распространёнными типажами участников, которые будут присутствовать на вашей конференции. При этом обычно учитывается пол, возраст и социальный статус людей. Собранная информация необходима для организации ивента. Также она играет не последнюю роль при использовании методов BTL.

Каких ошибок стоит избегать при проведении конференций? В первую очередь важно чтобы для докладов каждый спикер использовал эксклюзивные темы. Никому из участников не понравится тратить время на повторное прослушивание какой-либо информации. Если мероприятие платное, то не стоит чрезмерно завышать стоимость билетов. Необходимо учитывать возможности вашей основной аудитории.

Немаловажную роль играет комфорт участников. Если конференция рассчитана на несколько часов, рекомендуется выделить время на перекус или полноценный обед. Для этого необходимо заранее позаботиться об организации бесплатного кафе. Тщательно выбирайте место для проведения конференции. Помещение должно быть достаточно просторным, оснащённым системой кондиционирования. Рекомендуется выбирать залы с хорошей акустикой. В идеале помещение оснащается микрофонами. Если речь идёт об образовательных встречах, то стоит выбирать хорошо освещённое место с проектором и иным оборудованием, необходимым для выступающих. Наличие бесперебойного интернета также играет не последнюю роль.

Вернуться в ленту новостей
наверх
Инкапри Контакты:
Адрес: ул. Розы Люксембург, 67Б/3 620026 Екатеринбург,
Телефон:+7 (343) 287–00–26, Электронная почта: inkapri@inkapri.com