Как организовать бизнес-мероприятие?

================================================================================

Многие крупные предприниматели, желающие обзавестись новыми деловыми связями, увеличить сбыт товаров (услуг) и улучшить имидж своей компании, регулярно проводят различные бизнес-мероприятия. Организация события требует применения широкого набора средств BTL-маркетинга и характеризуется рядом обязательных работ, которые осветит данный материал.

На заметку предпринимателям

В качестве первого шага необходимо разработать концепцию бизнес-мероприятия. Организаторам следует определить формат события, которое может быть проведено в виде презентации, торжественного открытия, деловой конференции или выставки. Далее следует спланировать бюджет мероприятия с указанием основных статей расходов. Затем необходимо разработать сценарий проведения события, сформировать оргкомитет и делегировать задачи ответственным лицам.

На следующем этапе планирования корпоративные заказчики могут воспользоваться помощью нашего рекламного агентства, event-менеджеры которого помогут выбрать и подготовить место проведения бизнес-мероприятия, а также возьмут на себя проведение рекламной кампании. Затем организаторам нужно заняться привлечением спонсоров и разослать приглашения потенциальным участникам.

Блок работ, направленных на продвижение мероприятия, включает определение средств и информационных каналов промокампании, разработку и распространение рекламных сообщений. Также организаторам необходимо пригласить СМИ, которые будут освещать событие среди представителей контактной аудитории.

После того, как чек-лист события сформирован, следует привлечь службу кейтеринга, которая организует для участников фуршет во время кофе-брейка. Если бизнес-мероприятие предполагает заключение партнерских соглашений по итогам презентации, компании-хедлайнеру необходимо будет подготовить диалоговую площадку для проведения переговоров и подписания контрактов. По завершении события организаторам рекомендуется запротоколировать его результаты, сформировать перечень выполненных задач и произвести работу над ошибками.

Вернуться в ленту новостей
наверх
Инкапри Контакты:
Адрес: ул. Розы Люксембург, 67Б/3 620026 Екатеринбург,
Телефон:+7 (343) 287–00–26, Электронная почта: inkapri@inkapri.com