Tele2. Приекатеринбуржились!

Дата проведения: 18 июня 2015 г.

География: г. Екатеринбург, набережная Плотинка.

Количество гостей: 40 000 человек.
 
Зоны и активности: была организована площадка со сценой, зоной подключения и множеством активностей: детская зона, молодежная зона, где каждый мог поучаствовать в танцевальном батле, пройти мастер класс по битбоксу, научится рисовать граффити, сделать необычное фото со светом, в зоне фризлайт; зона преображения, где  представители ЦА могли нарисовать мехенди, сделать любую прическу с использованием цветных лаков. Было организованное танцевальное световое шоу из г. Москва. Хэдлайнерами события стала музыкальная группа «Берегите себя и лес». 

Задачи агентства:
  • проведение договоренности с Администрацией о проведении события и о размещении дирижабля на высоте до 25 метров в рамках площадки;
  • букинг площадки;
  • обеспечение площадки скорой помощью, пожарной охраной;
  • проведение договоренности о предоставлении городской полиции на событие до 40 человек;
  • согласование ЧОП на событие, организация четкой работы с досмотром и металлоискателями;
  • подбор, согласование и букинг артистов (танцевальные коллективы, музыкальные, ведущий);
  • организация работы промо-персонала и супервайзеров в количестве 90 человек;
  • поиск и организация работы нестандартного персонала: граффитистов, стилистов, специалистов мехенди, аквагриммеров, фризлайтера;
  • разработка и организация дополнительных зон активности: научное шоу, спортивная зона с играми-головоломками, зона преображения, расширенная детская зона;
  • организация фудкорта на площадке: поиск интересных кафе, индивидуальных мастерских, договоренность с представителями, контроль;
  • клининг площадки;
  • фотоотчет события;
  • зонирование площадки: стеллы указатели, шатры и т.д.;
  • изготовление всей полиграфической продукции, изготовление и оформление деревянных домиков для фудкорта;
  • анонс события.
Результат: успешно реализованный event уровня городского праздника, захват рынка сотовой связи новым мобильным оператором Tele2  (к сожалению, не можем опубликовать данные по подключениям, так как информация конфидициальна). Праздник посетило более 40000 человек.
ПРОЕКТ ПОДГОТОВИЛИ И ПРОВЕЛИ:
Руководитель: Яковенко Ольга. Менеджер: Самойлова Екатерина.
наверх