Как выбрать event агентство для корпоративного мероприятия?

Корпоративные мероприятия - дело приятное и даже полезное для всего коллектива, но требующее много сил и времени от руководства. Чтобы не выделять часы (которых и так немного) на подготовку корпоратива, лучше сразу доверить организацию event-агентству - профессионалам своего дела. Но как определяется тот самый "профессионализм"? 

Хорошее event-агентство - это то, которое готово полностью и с гарантией результата взять на себя весь процесс подготовки корпоративного мероприятия. Это основной критерий, но есть и другие, не менее важные. 

Опыт работы. В ивент-сфере главное - опыт проведения мероприятий. Специалисты, которые на рынке только 1 год, могут знать много об организации в теории. Но они не сравнятся с конкурентами, которые работают 5 лет. Выбирайте специалистов, у которых за плечами и маленькие вечеринки на 30 человек, и масштабные на 500.

Какие мероприятия организует event-агентство? Обратите внимание на портфолио и разные направления ивентов. Если у одной компании в арсенале - шаблонные корпоративы по одному сценарию, а у другой - тимбилдинги, промо-акции, дни Рождения компаний и другие корпоративы, предпочтение отдавайте последней. Так программа Вашего корпоратива будет креативной, а специалисты быстро найдут выход из любой ситуации. Большое количество направлений говорит о множестве идей, которые есть у event-агентства! 

С кем сотрудничает компания? Для организации яркого корпоративного мероприятия потребуются площадка, персонал (ведущие, повара, аниматоры, фотографы, диджеи), сувенирная продукция... В штате event-агентства всего нужного может не оказаться, поэтому лучше ознакомиться с партнерами компании. Профессионалы имеют множество связей и дают гарантию на координацию всех подразделений на празднике. 

Сроки выполнения заказа. Спрашивайте, за какое время event-агентство готово организовать праздник. Если Вам важно сделать корпоратив у высококлассных подрядчиков, то учитывайте, что и заказов у них много. Соответственно, подготовку нужно начинать как можно раньше. 

Цена за услуги: один из первых показателей, который учитывают клиенты. Здесь все зависит от Вашего бюджета. Но мы советуем не останавливаться на очень низких ценах (есть вероятность большой экономии на организации), но и на слишком высоких: большая стоимость - не гарантия качества. 

Хотите облегчить себе задачу? Инкапри ждет Ваших заказов! В течение 13 лет мы проводим различные ивенты разных масштабов; а стоимость и сроки подготовки обсуждаем индивидуально с каждым клиентом. Заказать корпоратив в Екатеринбурге или других городах УрФО Вы можете у нас! Мы ждём Ваших идей и готовы создать креативную корпоративную программу! 

Вернуться в ленту новостей
наверх